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累死你的不是工作,而是作业方法

发布时间:2018-05-18 11:19:20

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    咱们一向都以为,假定一个人智商情商正常、学习和作业志愿高,就一定能出成果。
    可是,我带过许多人,也招过许多人,却发现一个古怪的现象:有一些人,十分有志愿学习,十分尽力,智商情商也都正常,可是作业产出却十分低,乃至不如许多资质低于他们的人。
     我一向百思不得其解,一度置疑自己看人禁绝。直到前阵子看到吴军的这段叙说,才幡然觉悟,细心回想了这些人的作业方法,将他们与产出高的人比较,发现他们无一例外都存在这三个问题:
问题1:只注重使命,不注重方针


    假定你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需求给客户做一个重要报告,而你需求给他做一份PPT。但由于你错估了时刻,导致PPT草草做完,并且发现其间一些数据没有,你怎样办?
    低效人士的做法是:张狂地找数据,终究可能数据有了,可是PPT没有来得及做完,或许质量不高。
    一般人的做法是:找人帮自己一同找数据。
    而最高效的那些人,会依据老板此次报告的意图,判别这些数据在其间的效果巨细,假定效果不大,那么就把时刻花在完善重要页数、而不是找数据上,假定很要害,那么就找其别人协助,或许找一些代替数据。
    这三类人之间的距离,其实就是使命导向与方针导向的距离。
     我此前的咨询公司,在做高潜人才研讨的时分,有个发现:高潜力的人才是有共性的,具有这些共性的人,简直做什么都能做好,而不具有的,简直做任何作业都会妨碍重重。
    这其间,有一项共性就是Result-driven(成果驱动)。那些高产出的人,未必动作更快,而是更长于判别,什么作业对成果是最有用的,然后,竭尽一切办法确保成果到达,而不是死守着原有的作业使命。
    实际上,成果驱动不只是是一种作业习气,更是一种思想方法。这种以终为始的思想形式,是我自己故意练习的最有用的思想形式之一。
    比方思想练习营里,有学员问我:怎样让自己对一个作业有真知灼见?
    想想看,假定是你,会怎样答复?
   我的答复方法,是反诘她:具有真知灼见的意图是什么呢?是想让客户愈加信赖你、仍是想让老板看到你的前进?
    假定你是期望客户信赖你,觉得你懂他,那你要做的,就是看这个作业里的客户有什么痛点,然后针对这几个痛点,下功夫研讨和剖析,有更多洞见,然后借机交流出去。了解一个作业,是一个太大的论题,没有方针,底子无从下手。
    所以,没有成果驱动的思想,而只是死守着作业使命,终究就是,上班不出活儿。

问题2:应激式作业,而非统筹式作业


    假定你调查周围的搭档,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种使命来回切换的人,有时分产出并不高。看他们作业,就好像打地鼠相同,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。
    而另一类人,他们干事专心、条理清晰、看起来很淡定,但终究,多困难的事儿都静静搞定了。
    两者的不同就在于,榜首类人总是应激式作业。他们每天起来的榜首件事,不是规划当天的作业,而是立刻投入作业,以至于到了下班之后,发现还有许多作业没做完,而没做完的,可能又是最重要的。
    别的,领导暂时给个使命、客户暂时有个要求、搭档暂时要个数据,他们都会停下手里的作业,去忙这些,终究,在使命的切换上花费了巨大的精力。
    我跟公司的运营打过一个比方:假定你每项作业使命均匀半小时可以做完,而使命之间的切换一般也要半小时,假定你常常一项不做完就切换到下一项,就算每个使命半途切换一次吧,那就意味着,8小时的作业时刻,你至少有4小时都花在使命切换上了。
    这种应激式作业方法无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式作业。
    真实的统筹式作业,有几个特征:
特征一,有方案地作业。
    我一般周日晚上就会排好下周每天的作业,而每天早上会排好当天的作业。并且,使命清单在作业的时分一向开着、实时更新,完结一项删掉一项,暂时添加一项就刺进相应的时刻段,当天完不成的、非紧迫的使命,我就改成第二天的日期。
    这种方法,会让自己很有掌控感,多少作业来了,都不会乱了阵脚。
    当然,在做方案的时分,你需求为高价值问题分配最多专门的时刻。我此前特别写过一篇文章,就说到,大部分人在80%的时刻里都是做无用功,底子原因就是没搞清楚真实要处理的问题。这6个问题,可以帮你省80%的无用功。

特征二,构成自己固定的时刻习气。
    比方我的习气是,在上午做需求烧脑的作业、在交通东西上听书、在饭后功率不高的时分会集回复微信音讯和留言、在等人的时分构思下篇文章主题、在疲惫的时分刷一下大众号、在黄昏的时分跟团队开会、在晚上做一个简略总结。
    这种习气,一方面把不同难度的作业跟自己的功率波峰波谷相匹配,到达功率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说别离可以干什么,这样就不会一有碎片时刻,就习气性地刷朋友圈了。

特征三,及时记载、每天总结。
    当你正在作业的时分,老板安置了一个使命、客户又来了一个问题,你会怎样呢?许多人就直接扑到暂时使命上去了,但真实好的做法是,假定不是十万火急,你可以快速用要害词记在笔记本上,不需求任何考虑,然后立刻回到方才的使命,做完再看笔记本。
    别的,你在一天傍边,学到了什么、犯了什么过错,其时也要记下来,由于过了那个时分,你很快就会忘,然后继续犯这个过错。当然,这些记载,晚上都需求进行收拾。
    我曾说过,此前8年多的参谋生计里,生长最快的那半年,我每天都坚持写作业日记。
    别的,记载还有一个优点,就是可以减轻大脑担负。每天的例行作业、自己常犯的过错,这些都可以列清单。你的大脑是用来考虑的,是很名贵的,别把一支笔就可以做的作业,强加给你的大脑来做。

问题3:简直从不“偷闲”


“懒癌”是榜首生产力。细心盘点一下,咱们哪样立异不是由于懒呢?不想走路,有了轿车;不想爬楼,有了电梯;不想清扫,有了扫地机器人……
作业中的大部分作业,并不是一次性的,而是继续的,那么就可以在榜首次做的时分,搭好结构。
    比方,我让运营每周做一次数据剖析,这个作业是重复性的,所以高效的做法是:建一张excel表格,把固定需求剖析的参数都做好公式,每周只需求把导出来的源数据贴进去,改写之后参数就出来,然后只需求看参数来得出结论。
    当然,这儿所说的偷闲,不仅是善用东西,还包含善用别人。
    比方,你历来没做过数据剖析,那么就先去找找前人怎样做的;比方,你有自己的团队或许实习生,那就不要做任何他们就可以做的作业;再比方,去运营社群,探索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要高效得多。
所以,这三个让你Work Smart的作业方法,听起来难吗?一点也不,并且你很可能也听说过。可是,为什么许多人做不到呢?我调查下来,有几个妨碍:
妨碍1:作业环境所限。
    许多人的作业性质,就不是成果导向型的,而是使命导向型的。他的作业岗位要求他做的,就是完结使命,至于背面的起点,不需求知道。并且,领导有可能就是查核尽力、查核苦劳,而不是查核产出。
    实际上,作业性质对一个人的思想方法、行为习气的影响,大到超乎幻想。
你去看,刚结业的时分,一个校园一个专业的同学,看起来差不多,但过了几年,你会发现,只需触摸一个人几分钟,听他说几句话,就能大致判别出他的作业。
    再极点一些的,多年前我从前由于要帮客户规划流程,去他们的产线调查生产过程,在噪音极大、灯火暗淡的厂房里,我看着流水线工人机械地盯着机器、等候换箱,几个小时下来,我自己也开端反应迟钝、敏锐度下降了。

妨碍2:没有资深的人教导。
    从最初的事例可以看出,Google工程师那么优异的一群人,在从校园进入公司之后,也需求有经历的人教导。
    但许多公司并不像Google那样,注重对新人作业方法的培育,将Work Smart说到十分高的方位。
    他们往往只注重教职工What(需求做哪些作业、用什么东西等等),却没有How(怎样聪明地做这些作业)和Why(这些作业对公司、对客户有什么协助、要到达何种意图),导致职工的聪明才华发挥不出来,没有成就感。

妨碍3:思想方法固化。
    一部分人,会在作业多年之后,发现作业性质和作业环境的负面影响,觉悟过来想要改动。
    可是,从校园踏入社会的这几年,是思想和作业方法构成的要害几年,假定使命导向、应激式尽力、闷头胡来的作业方法在大脑中固化了,构成了下意识思想,是很难改变过来的。
    我带过几个人,此前的作业经历都是使命式、应激式的,在跟他们协作的时分,确实可以感受到他们与自己固有思想作斗争的苦楚与挣扎,可是,并不是每个人终究都能挣扎出来、打破自我的。
    所以,年青时分的作业挑选,你挑选的不只是一份作业,而是一种思想习气、作业方法、价值观乃至生活方法。
    在初入职场的几年,处于何种作业环境、跟谁一同作业、被谁教导作业,足以影响你的下半辈子。

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